Module Διαχείρισης

WebGDS Backoffice
  1. Διαχείριση χρηστών
    • σύνδεση και διαχείριση των χρηστών του WebGDS
    • παρακολούθηση συνδεμένων χρηστών
    • Γενικά, διαχείριση όπως στο webhotelier.
  2. Διαχείριση Ξενοδοχείου.
    • Διαχείριση όπως στο HotelGDS.
  3. Διαχείριση Πρακτόρων (& Αντίστοιχων).
    • Γενική διαχείριση χαρακτηριστικών του ΠΡΑΚΤΟΡΑ.
    • Ακυρωτική πολιτική (Συνολική χρέωση και cut off date)
    • Δυνατότητα έκδοσης προ-φόρμα και voucher
    • Προσδιορισμός ορίου κράτησης στις πέντε ή έξι η ώρα της ίδιας μέρας καθώς και δημιουργία λειτουργίας release period
    • Automatic access registration (πρόσβαση στο ακριβότερο υπαρκτό επίπεδο τιμών, υπαγωγή σε προπληρωμή, παραμετροποίηση και ενημέρωση για contact person & contact e-mail για βελτίωση αρχικών όρων συνεργασίας)
  4. Διαχείριση Συμβολαίων.
    • Δημιουργία βασικών τιμοκαταλόγων όπως στο HotelGDS.
    • Διαχείριση commissions είτε ενιαίου για όλους τους ΤΑ ή ειδικά για ορισμένους μεμονωμένα ή ανά group / Market κλπ.
    • Δημιουργία τιμοκαταλόγων με net τιμές
    • basic markup ( ποσό ή ποσοστό )
    • Περίοδοι διαθεσιμότητας όπως webhotelier.
    • Διαχείριση διαθεσιμότητας, release, τιμών, όρων, special offer (όχι Banners και ακυρωτικής πολιτικής). Δυνατότητα καθορισμού διαθεσιμότητας για ΤΑs μεμονωμένα ή ανά group.
    • Alerts εξάντλησης διαθέσιμων δωματίων (ανά τύπο).
    • Δυνατότητα Διανομής κρατήσεων την ώρα δημιουργίας τους.
    • Policies
      • payment policy ( dynamic )
      • cancellation policy ( dynamic )
      • markup policy ( dynamic )
    • Special offer banner management
      • Date based, per hotel
      • HTML editor powered
      • Show as “fire” on multiple availability
        • Show tooltip HTML on mouse-over
      • On hotel availability show as fixed analytic banner
  5. Διαχείριση Κρατήσεων
    • Ιστορικό κρατήσεων και εύκολη πρόσβαση σε λίστα κρατήσεων (ανά τύπο δωματίων, ανά χρονικά διαστήματα)
    • Εμφάνιση κρατήσεων απλή και αναλυτική. Φόρμα κράτησης
    • Διαφοροποίηση φόρμας κράτησης για ακυρώσεις και αλλαγές
  6. Οικονομική Διαχείριση
    • Accounting
      • Βασικά Στοιχεία
        • Ορισμός Πελάτη / Προμηθευτή
        • Διαχείριση Κινήσεων
        • Διαχείριση Καρτέλας Πελάτη / Προμηθευτή.
        • Διαχείριση Παραστατικών
      • Multiple account types
        • Wholesaler / Travel agent / Hotelier / WebHotelier / Μεταπωλητής
    • Payment & credit management
      • Reduce TA credit on pay day
      • Calculate date that would make credit < 0
      • Show report per TA and for all TAs with pending reservations
      • Show reports for reservations with payments pending (for today & future)
        • Cancel if not payed
    • Διαχείριση του Travel Agent στο Accounting
      • Διαχωρισμός Travel agent σε Prepayment – Credit Line
      • Update δικό μας και του Travel agent για την εξάντληση του Credit Line κάποιες μέρες νωρίτερα (είτε στην καρτέλα του Τ.Α. είτε σε λίστα συνολική)
      • Αυτόματη υπαγωγή σε Prepayment όλων των πελατών όταν κάνουν κράτηση σε restricted όρο (e.g. prepaid/not refundable rate)
      • Λίστες ελέγχου κρατήσεων που εκκρεμούν για πληρωμή ανά πελάτη, προμηθευτή (ξενοδοχείο) & ημέρα άφιξης.
      • Τρόπος πληρωμής:
      • Αυτόματο άνοιγμα φακέλου στο back office (διάκριση net & sale τιμής. Πεδίο net τιμής ανοιχτό μέχρι την καταχώριση αριθμού τιμολογίου προμηθευτή. Πεδίο sale τιμής ανοιχτό μέχρι την τιμολόγηση του πελάτη).
      • Για να γίνει κράτηση να απαιτούνται στοιχεία πιστωτικής κάρτας για κάθε πελάτη που δεν έχει Credit Line.
  7. Τιμολόγηση (Invoicing)
    • Διαχείριση όλων των τύπων παραστατικών
    • Διαχείριση pre-invoice
    • Διασύνδεση με εμπορικό και λογιστικό
  8. Billing
    • Διαχείριση των commissions
    • Εκκαθάριση λογαριασμών (Liquidation)
  9. Reports & Στατιστικά.

 

send to facebook
print
send to friend